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Notice de soumission de résumés / Abstract submission guidelines

Le congrès est bilingue, francais et anglais. La langue de soumission du résumé est au choix de l'auteur. Toutefois, si la taille du résumé le permet, l'auteur peut considérer la possibilité de le déposer dans les deux langues. Les deux versions pourront être apposées à la suite l'une de l'autre, tout en respectant la longueur autorisée par le système de soumission (2020 caractères).

The meeting is bilingual, French and English. Authors select the language of the abstract. However if the abstract size permits, authors may consider a submission in both languages. Both versions will be displayed one after another, while respecting the maximum length allowed by the submission process (2020 characters).

1ère étape / step 1:

enregistrez-vous pour permettre un accès sécurisé au système de soumission en ligne
sign in for secure access to the abstract submission area

2ème étape / step 2:

lister tous les auteurs de tous les résumés que vous souhaitez déposer. A cette étape, il n'est pas nécessaire de les faire apparaitre dans un ordre précis. Vous pourrez définir ultérieurement l'ordre des auteurs.
Vous devez fournir les informations requises pour tous les auteurs: nom, prénom(s), adresses postale et email.

list all authors of all of the abstracts that you like to submit. At this step, you don't have to follow any order. You might re-order in the list in a further step. Please provide the required information for all authors: last name, first name, mail and email addresses.

3ème étape / step 3:

pour tous les résumés que vous souhaitez soumettre, proposez un titre (qui ne doit pas éxceder 255 caractères, blancs compris), choisisissez la session dans laquelle vous souhaitez le déposer, sélectionner les auteurs et ordonner les dans l'ordre souhaité pour ce résumé, précisez l'auteur principal et le présentateur de ce résumé, enfin copiez/collez le texte de votre résumé (qui ne doit pas excéder 2020 caractères, blancs compris)
for all abstracts you would like to submit, please provide a title that should not exceed 255 characters, choose the session in which you would like to give your presentation, select and and arrange in order the authors of your abstract, select major and presenting authors, then copy/paste the text of your abstract that should not exceed 2020 characters (blanks included)

4ème étape / step 4:

si l'auteur principal et présentateur est un Jeune Scientifique (diplôme inférieur ou égal à la thèse, obtenu depuis moins de 3 ans et étant plus jeune que 35 ans), cochez la case correspondante pour participer aux deux Prix proposés aux Jeunes Scientifiques.
if the principal and presenting author is a Young Scientist (less than 35 years of age and who either has not yet received a Ph.D. or has received it within the last 3 years) please tick the corresponding box to compete for both Young Scientist awards.

5ème étape / step 5:

quand le formulaire est rempli, sauvez-le et si vous souhaitez déposer un nouveau résumé, retournez à "submit an abstract".
As the form is filled, save it and if you'd like to submit another abstract, go back to "submit an abstract".

Vous pourrez revenir, corriger, supprimer, ajouter de nouveau résumés jusqu'à la date limite de soumission des résumés.
you may return to correct, delete,or add a new abstract until the abstract submission dead-line

 

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