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Abstract submissions » Recommendations for poster

Recommandation pour les posters

Des grilles de 2m de haut sur 1 m de large seront à disposition des présentateurs. Les dimensions utiles seront alors d'environ 1.5m de haut et 1m de large.

Nous souhaitons attirer votre attention sur la possibilité d'apporter des "petits posters" (format A4) que vous pourrez distribuer lors du congrès. Des pochettes dans lesquelles ces "petits posters" pourront être glissés seront proposées aux présentateurs.

  • Les posters doivent couvrir les champs thématiques inscrits dans le résumé qui a été soumis.

  • Placer le titre et le numéro de votre présentation en haut de votre poster pour permettre aux lecteurs d'identifier votre poster. Indiquer 1) le numéro de la présentation, 2) le titre et 3) les noms des auteurs.

  • Préciser l'identité des auteurs en y associant les emails et les adresses au cas où le lecteur souhaiterait entrer en contact pour plus d'informations.

  • Préparer tous les diagrammes et figures clairement et lisiblement dans une taille suffisante pour être lus à une distance de 2 mètres. Le paragraphe et le texte de la légende des figures doit être d'au moins 24 points (0.9 cm de haut) et les en-têtes d'au moins 36 points (1.2 cm de haut). Soyez créatif en utilisant des couleurs, des tailles et des styles de police variés,

  • Utiliser des couleurs et des textures/symboles différents pour chaque ligne de vos graphes ou tableau. Les police serif (par ex. Times) sont souvent les plus faciles à lire pour les textes, les police "non serif' (par ex. Arial ou Helvetica) pour les titres.

  • Organiser le texte sur l'affiche de façon claire et ordonnée pour une lecture autonome. Vous avez une complète liberté dans l'affichage des informations entre les figures, tableaux, texte, photographies ...

  • Utiliser des carrés, rectangles, cercles, ... pour regrouper les idées connexes. Éviter d'encombrer votre affiche avec trop de texte. Utiliser des étiquettes telles que I, II, III; ou 1, 2, 3; ou A, B, C, pour simplifier le suivi du raisonnement.

  • Inclure le fond de votre recherche suivie des résultats et des conclusions. Une présentation réussie dépend de la façon dont vous transmettre les informations à une audience intéressée.

Recommendations for poster presentations

Each presenter is provided with a 2m-high by 1m wide poster board. Dimension of the usable work area are 1.5 meter high by 1 meter wide.

We'd like to point out the option to bring along some printouts of the posters (A4 format) or leaflets containing additional information for distribution. Pockets for these leaflets might be attached to poster board.

  • The poster presentation should cover the subjects described with the abstract.

  • Place the title of your paper and your paper number prominently at the top of the poster board to allow viewers to identify your paper. Indicate 1) the abstract's presentation number, 2) title, and 3) authors' names.

  • Highlight the authors' names, e-mails, and address information in case the viewer is interested in contacting you for additional information.

  • Prepare all diagrams or charts neatly and legibly beforehand in a size sufficient to be read at a distance of 2 meters. Paragraph and figure caption text should be AT LEAST 24-point font (0.9 cm height) and headers AT LEAST 36 point font (1.2 cm height). Use creativity by using different font sizes and styles, perhaps even color.

  • Use different colors and textures/symbols for each line or bar contained in your graph or chart. A serif font (e.g., Times) is often easier for reading main text, and a non-serif font (e.g., Arial or Helvetica) for headers and figure labels.

  • Organize the paper on the poster board in a clear, orderly, and self-explanatory manner. You have complete freedom in displaying your information in figures, tables, text, photographs, etc.

  • Use squares, rectangles, circles, etc., to group related ideas. Avoid cluttering up your poster with too much text. Label different elements as I, II, III; or 1, 2, 3; or A, B, C, making it easier for a viewer to follow your display.

  • Include the background of your research followed by results and conclusions. A successful poster presentation depends on how well you convey information to an interested audience.
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