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Abstract submissions » Recommendations for talks

Recommandation pour les présentations orales

Les communications auront une durée de 40' (incluant les questions) pour les présentations invitées et 20' (incluant les questions) pour les autres présentations.

Les formats acceptés pour les présentations sont:
MS Windows: Microsoft PowerPoint, Acrobat PDF.
Macintosh: Microsoft PowerPoint, Acrobat PDF, Apple Keynote.

 

  • Les transparents doivent être bien dessinés, simples et lisibles par tout le monde dans l'auditoire.

  • Utiliser aussi peu de transparents que possible dans le temps alloué. Une règle générale: un transparent pour 1 à 2 minutes. Chaque transparent doit rester au moins 20 secondes.

  • Il peut être utile de s'éloigner de 3-4m de son ordinateur pour se rendre compte de la lisibilité des transparents, notamment des tailles de lettres.

  • Dédier chaque graphique à un seul fait ou idée. Illustrer les points principaux, pas les détails.

  • Eviter les formules et équations longues et compliquées.

  • Utiliser un nombre minimum de mots dans les titres, sous-titres et légendes. Les abréviations standards sont acceptables.

  • Préparation des tableaux: ne pas utiliser plus de 3-4 colonnes et 6-8 lignes. L'information est difficile à trouver dans plus de cases. Eviter les textes en vertical qui distraient l'auditoire. Dans la mesure du possible préférer les graphiques en barres aux tableaux.

  • Préparation des graphiques : éviter de montrer plus de deux courbes par diagramme, un maximum de 3 ou 4 peuvent être montré mais seulement si elles sont bien séparées. Référencer toutes les courbes, éviter les symboles et les légendes. Eviter de montrer les données sous forme de points sauf si c'est nécessaire, préférer les courbes.

  • Les graphiques en couleurs sont très efficaces. Les couleurs ajoutent de l'intérêt et de la lisibilité dans les transparents.

  • Examiner chaque figure et tester sa lisibilité sous des orientations lumineuses différentes.

  • Un graphique d'introduction et de conclusion peuvent grandement illustrer le but de la présentation.

 

Recommendations for talk presentations

Please keep in mind that your presentation should not exceed the predefined duration: 40' (including questions) for senior keynote lectures, 20' (including questions) for regular presentations.

Acceptable formats for Presentations:
MS Windows: Microsoft PowerPoint, Acrobat PDF.
Macintosh: Microsoft PowerPoint, Acrobat PDF, Apple Keynote.

  • Graphics must be well designed, simple, and legible to everyone in the audience.

  • Use as few graphics as possible for the time allotted. As a general rule, use one graphic for each 1 or 2 minutes of presentation time.

  • It is helpful to step 8-10 feet back from your computer screen and make sure your slides are legible. Avoid using small fonts that will be illegible from the back of the room, and break up a complex slide into a series of slides.

  • Devote each graphic to a single fact, idea, or finding. Illustrate major points or trends, not detailed data.

  • Avoid long or complicated formulas or equations. Each graphic should remain on the screen for at least 20 seconds.

  • Use the minimum number of words possible in titles, subtitles, and captions. Standard abbreviations are acceptable.

  • Use bold characters instead of fancy fonts.

  • Table preparation: Use not more than three or four vertical columns or more than six or eight horizontal rows. Information is hard to read with more columns or rows. Avoid vertical or horizontal rules as they distract the eye and clutter up the tables. Whenever possible, present data using bar charts or graphs instead of tables.

  • Graph preparation: Avoid to show more than two curves per diagram; a maximum of three or four curves may be shown, but only if well separated. Label each curve; Avoid symbols and legends. Avoid data points unless scatter is important.

  • Colored graphs are very effective. Color adds attractiveness, interest, and clarity to slides and viewgraph illustrations and should be used whenever possible. Contrasting color schemes are easier to see.

  • Examine every graphic and test it's legibility under adverse light conditions before presenting it at a meeting. Often, it is not possible to provide excellent lighting conditions at meetings.

  • An introductory and a concluding graphics can greatly improve the focus of your talk.
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